Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on M-Susa:n ja Kisun Printtipajan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 26.3.2021.

Rekisterinpitäjä

M-Susa - Verkkokauppa Kisun Printtipaja

s-posti: asiakaspalvelu(at)kisunprinttipaja.fi

Viljonpolku 27, 01830 Lepsämä

Käyntiosoite

Klaukkalantie 56 B, 01800 Klaukkala

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilöt

Susanna Kerman

asiakaspalvelu(at)kisunprinttipaja.fi

0400 603 784

ja

Kirsi Lindroos

asiakaspalvelu(at)kisunprinttipaja.fi

050 477 6060

Rekisterin nimi

Kisun Printtipajan asiakas- ja markkinointirekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, jäsenyys)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.

Rekisterin tietosisältö

- henkilön nimi, yhteystiedot

- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

- laskutustiedot

- muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

- asiakkaan käyttämän laitteen IP-osoite ja Internet-selain

Maksutiedot

Emme näe tai tallenna maksutietoja.

Tietojen säilytysaika

Tuotteen personointia varten saamamme tiedot säilytetään tarvittavan ajan tuotteen tekoa varten. Annettuja tietoja ei käytetä muuhun kuin tilatun tuotteen personointiin.

Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan kahden vuoden välein ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä kuuden vuoden kuluttua sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. tilauksista, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Kolmannen osapuolen evästeet

Käytämme kolmannen osapuolen evästeita (esim. Google Analytics ja Google Ads, Facebook). Evästeiden kieltäminen saattaa vaikuttaa joihinkin verkkokaupan toimintoihin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä.

Henkilötietoja sisältävä tietokanta on palvelimella, jota säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Palvelin on suojattu asianmukaisella palomuurilla ja teknisellä suojauksella.

Tarkastusoikeus, poistamisoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai tietojen poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).